Met altijd de juiste gegevens paraat, weet u precies waar u aan toe bent. Waar u ook bent of waar uw medewerkers ook zijn. Dat regelen wij voor u met TimeWriter; dé software voor urenregistratie voor kleine en grote bedrijven. Gebruiksvriendelijk, veelzijdig, compleet en ook heel geschikt voor het factureren, budgetbewaking en verlofregistratie.
Werken uw medewerkers (deels) vanaf een thuiswerkplek? Ook daarbij komt TimeWriter goed van pas. Naast de vastlegging van de tijdsbesteding kunt u binnen TimeWriter ook vastleggen op welke locatie die werkzaamheden zijn uitgevoerd, dit kan van belang zijn voor de (belastingvrije) vergoeding van reiskosten.
Met TimeWriter heeft u geen verschillende bronnen meer die u moet raadplegen om over alle informatie te beschikken, u houdt vanaf nu alles bij in 1 database. En dat heeft heel veel voordelen:
TimeWriter beschikt over een aantal koppelingen met boekhoudpakketten. De koppeling bestaat er uit dat klanten/debiteuren kunnen worden gesynchroniseerd en urenboekingen kunnen worden gefactureerd, rechtstreeks in de boekhouding.
Ten behoeve van facturering beschikt TimeWriter over de volgende koppelingen:
Stip-T, SnelStart, Exact facturen, Reeleezee, e-Boekhouden, iMuis, Yuki , Visma eAccounting, PerfectView, Asperion, MoneyBird, King Finance
Met TimeWriter maakt u ook snel en eenvoudig facturen op maat. De facturen worden in uw huisstijl opgemaakt en u bepaalt of factuurregels naar keuze worden gegroepeerd of in detail overgenomen op de factuur. Informatie uit TimeWriter kan ook gemakkelijk geëxporteerd worden naar veel boekhoudpakketten zoals Exact en Reeleezee. Met SnelStart, Exact, e-Boekhouden, Asperion, iMuis, Yuki, Visma Accounting, MoneyBird, PerfectView en Stip-T heeft TimeWriter zelfs een volledige integratie. En doordat u altijd geïnformeerd bent over de actuele status, besteedde uren en gemaakte kosten, kunt u uw budgetten bewaken en projecten tussentijds controleren.
TimeWriter ondersteunt verschillende factuur-scenario's. Zo kunt u factureren op basis van:
Na-calculatie
Het traditionele 'uurtje factuurtje' scenario. Tarieven zijn instelbaar per iedere combinatie van stamgegevens. ( dus per klant, per medewerker, per project en zelfs voor specifieke combinaties medewerker-klant-project)
Vaste prijs
Werkzaamheden worden tegen een vast tarief gefactureerd, ongeacht de benodigde tijd.
Stuksprijs
Het factuurbedrag wordt berekend op basis van een (door de gebruiker ingevoerd) aantal * stuksprijs.
Abonnement
Periodiek (maandelijks, per kwartaal, jaarlijks) wordt een vast bedrag gefactureerd, ongeacht de werkelijke tijdsbesteding. Middels rapportage krijgt u inzicht in de omzet op abonnementen en de daadwerkelijk besteede tijd.
Reiskosten
Bij iedere urenboekingen kunt u een aantal kilometers en een bestemming ingeven. Desgewenst kunnen deze kosten worden doorberekend en op de factuur worden toegevoegd.
Onkosten
Ook eventuele andere onkosten kunnen per boeking worden vastgelegd en doorbelast op de factuur.
Heeft u een overheidssubsidie ontvangen, zoals b.v. in het kader van de WBSO? Dan wordt van u een deugdelijke urenverantwoording verwacht. TimeWriter is daarvoor een prima instrument. Hiermee registreert u de tijdsbesteding per medewerker en/of per project en draait u eenvoudig duidelijke rapportages over de besteedde uren.
Altijd toegang tot al uw data, dat kan als u werkt via de cloud. Met TimeWriter heeft u een cloud database, ongeacht de versie die u gebruikt. De database staat dan bij ons op de server en kan vanaf elke locatie waar ook ter wereld bereikt worden. Werkt u liever lokaal maar wel met meerdere gebruikers? Dan kan dat ook. Gebruiksvriendelijk dus, want u richt TimeWriter gewoon net zo in, zoals u dat wilt.
TimeWriter is beschikbaar in 2 versies; de TimeWriter Standaard voor bedrijven tot zo’n 25 medewerkers en de TimeWriter Pro die meer opties heeft en daarmee voldoet aan de complexere eisen die grotere organisaties stellen. Alle functionaliteiten en verschillen staan duidelijk uitgewerkt in het productenoverzicht. Wilt u dat zelf wel eens ervaren? Probeer het dan eerst 2 maanden gratis of bel ons voor meer informatie.
Wilt u weten of de TimeWriter iets voor uw organisatie is? Probeer het dan eerst 2 maanden gratis uit! Download het nu, gebruik het met alle opties en na deze vrijblijvende proefperiode besluit u of u het wilt blijven gebruiken of er toch mee stopt. Meer weten? Vraag het ons gerust!
Facturering kan op verschillende manieren plaatsvinden. Hieronder worden vier veelvoorkomende factureringsscenario's toegelicht: na-calculatie, stuksprijs, vaste prijs en abonnement.