Met de rapportage module kunt u rapportages maken over de geboekte uren en stamgegevens. Er zijn diverse standaard rapporten beschikbaar, gerangschikt in diverse groepen.
TimeWriter wordt geleverd met een serie Standaard rapporten. Deze staan in een aparte tabel en kunnen niet worden gewijzigd. U kunt rapporten maken over de geboekte uren, stamgegevens, verlof en budgetten. U kunt gebruik maken van de standaard rapporten, maar ook van eigen ontworpen rapporten.
Rapport genereren
1.Selecteer de juiste rapportgroep uit de lijst.
2.Selecteer een rapport uit deze groep.
3.Dubbelklik op het rapport of klik op de knop Afdrukken.
4.Stel, indien van toepassing, de gewenste periode in (zie ook Selectiefilters).
5.Stel eventueel de Extra selectie of Runtime filters in (zie ook Selectiefilters).
6.Klik vervolgens op Bekijk om een afdrukvoorbeeld van het rapport op het scherm weer te gegeven.
Met de knop E-mail kan een rapport via de e-mail worden verzonden.
Met de knoppen pdf, xls en xlsx u een rapportbestand downloaden in het gekozen formaat.
Excel weergave
Wanneer gekozen wordt voor een download naar een Excel rapportbestand (xls of xlsx) dan kan, voor rapporten die daarvoor geschikt zijn, het soort Excel weergave worden gekozen:
Functioneel |
Een export zonder opmaak, wel geschikt voor nadere verwerking. |
|---|---|
Kruistabel |
Met deze optie kunt u eenvoudig een kruistabel samenstellen en exporteren. |
Rapport ontwerpen/wijzigen
Zie Rapportontwerper.