Modules > Invoer > Taken > Taken beheren/bewerken

Op het eerste tabblad kunnen de taakeigenschappen bewerkt worden.

Naam

Korte omschrijving van de taak.

Taakgroep

De taakgroep waaronder de taak moet vallen.

Gesloten

Indien een taak afgerond is, kan deze hier gesloten worden, zodat de taak verborgen wordt bij het maken van een urenboeking.

Factureren

Facturatie soort	Uitleg
Niet factureren	Taak niet factureren.
Nacalculatie	De geregistreerde uren op de taak factureren volgens de tariefafspraak. Voor taak facturatie op basis van nacalculatie kan een budget worden ingegeven.
Vaste prijs	Factureer de taak op basis van een vaste prijs. Voor taak facturatie op basis van vaste prijs kan worden ingegeven of deze factureerbaar is en het te factureren vaste bedrag. Bij Vaste prijs is het ingeven van het Klant aspect verplicht.

Gebruikersvelden

Bij Onderhoud en instellingen | Velden kunnen een aantal gebruikersvelden ingesteld zijn. Deze zijn dan hier in te vullen per taak. Deze gegevens kunnen gebruikt worden bij de rapportage.

Soort en Workflow zijn vaste gebruikersvelden voor taken. Deze velden worden gebruikt om een taak te kunnen rubriceren door een keuze te maken uit een vrij in te stellen lijst van waardes.

Omschrijving

Onderaan is ruimte om de taak uitgebreid te omschrijven.

Aspecten

Indien de taak gefactureerd moeten worden is de klant verplicht. Hier kunnen ook de andere aspecten worden ingevuld. Deze worden dan automatisch ingevuld bij het maken van een urenboeking.

Autorisaties

Dit tabblad is alleen beschikbaar voor medewerkers met de eigenschap Is beheerder.

Op het tabblad Autorisaties kunnen autorisaties worden ingesteld. Hierop kan worden aangegeven welke medewerkers mogen boeken op deze taak.

Van elke taak kan worden aangegeven of de autorisatie bij deze taak beheerd moeten worden, of dat de autorisatie verkregen moeten worden van een taakgroep. Door middel van de pijltjes kunnen de medewerkers geselecteerd worden. Dit kan ook door te slepen. In bovenstaande afbeelding worden de autorisaties verkregen van de bovenliggende taakgroep.

Wilt u liever geen gebruik maken van autorisaties? Dan kan dat uitgeschakeld worden in Onderhoud en Instellingen | Instellingen | Autorisaties en Combinaties.

Bijlagen

Op het tabblad Bijlagen kunnen bestanden worden gearchiveerd. Aan de linkerkant is een lijst van bestanden die bij deze taak gearchiveerd zijn. Aan de rechterkant kan de bijlage getoond worden.

Het beheren van de gegevens gaat via de knoppen op de toolbar:

Knop	Actie
	Voeg een bijlage toe.
	Voeg een bijlage toe vanaf het klembord (Print screen)
	Verwijder een bijlage
	Kopie van de bijlage opslaan
	Open bijlage in extern programma.
	Bekijk bijlage in het groot.