Maakt u gebruik van een online agenda, zoals Google calendar of Outlook calendar? Dan kan deze gekoppeld worden met TimeWriter. De afspraken worden in het weekraster weergegeven. Met één druk op de rechter muisknop kan de agenda-afspraak over genomen worden in TimeWriter.
Er zijn vele online agenda's. De meeste hebben de optie om de agenda te delen via een internet adres. Het adres eindigt meestal op .ics, .ical, .ifb of .icalendar of begint met webcal://.
Google calendar voorbeeld
Hieronder volgt een voorbeeld hoe een Google calendar kan worden gekoppeld met TimeWriter:
1.Ga naar de https://calendar.google.com (kan bij google alleen via de web client, niet in de app)
2.Ga naar Mijn agenda's en klik aan de rechter kant op de puntjes van de agenda die gekoppeld moet worden.
3.Klik dan op Instellingen en delen, zoals hieronder
4.Ga dan naar het vakje Geheim adres en iCal-indeling (aan de onderkant van de pagina) en kopiëer het internetadres.
5.Ga dan naar het weekraster in TimeWriter en druk op 
.
6.Maak hier een nieuwe agenda-koppeling. Plak bij URL het internetadres welke in stap 4 is gekopiëerd.
7.Geef aan of de kalender in gebruik is en of jouw kalender zichtbaar mag zijn voor andere collega's die toegang hebben tot jouw weekraster.
8.Gegevens uit de agenda-afspraak kunnen worden overgenomen naar een gebruikersvelden van een urenboeking. Geef hier aan welk veld moet worden overgenomen naar welk veld.
Agenda-afspraak naar TimeWriter
Een agenda-afspraak wordt getoond in het weekraster. Klik met de rechter muisknop op de afspraak om deze over te nemen naar TimeWriter.
