Met accordering kunnen urenboekingen en/of werkplekken worden vergrendeld nadat een leidinggevende ze heeft gecontroleerd.
Het configureren van de accorderingen gebeurt onder Stamgegevens | Medewerker. Op tabblad Accordering van tabblad Toegang, Accordering kan worden bepaald voor wie een leidinggevende de accordering mag uitvoeren. Op tabblad Accordering kan voor de geselecteerde medewerker/leidinggevende worden ingesteld tot welk niveau een geaccordeerde urenboeking/werkplek nog gewijzigd mag worden, t/m welk niveau maximaal geaccordeerd mag worden en of verlof geaccordeerd mag worden.
Op basis van welk aspect de toegang tot accordering moet worden ingesteld kan worden aangepast onder Instellingen | Accordering. Ook kunnen hier de kleuren en omschrijvingen voor de verschillende accorderingsniveaus worden aangepast.
De algemene werkwijze m.b.t. accorderen is als volgt:
1.De gebruikers registreren hun werkzaamheden/werkplekken in de client en bieden deze aan 'ter accordering'.
2.De leidinggevende keurt de uren goed of wijst ze af door het zetten van het juiste accorderingsniveau.
3.Na accordering zijn de urenboekingen/werkplekken vergrendeld.
Het accordering scherm bevat op tabblad Uren alle urenboekingen en op tabblad Werkplekken alle geregistreerde werkplekken in de geselecteerde week waartoe men toegang heeft. Normaal gesproken zijn dit alleen eigen urenboekingen/werkplekken, maar voor een leidinggevende zijn dit de urenboekingen/werkplekken van alle aspecten waarvoor hij/zij geautoriseerd is om te accorderen. De medewerkerslijst bevat alléén medewerkers waarvoor ook daadwerkelijk te accorderen urenboekingen en/of werkplekken worden gevonden.
Accorderingsniveau aanpassen
Het aanpassen van het accorderingsniveau gaat als volgt:
1.Kies tabblad Uren of Werkplekken.
2.Zet het vinkje in de kolom Selectie van de urenboeking(en) of werkplek(ken) die u wilt accorderen.
3.Accordeer de geselecteerde urenboeking(en) of werkplek(ken) met de knop Accordeer selectie.
4.Kies het gewenste accorderingsniveau in het menu wat wordt geopend.
Wanneer in de knoppenbalk het vinkje Alle medewerkers wordt aangezet dan verdwijnt de medewerkerslijst en worden alle te accorderen urenboekingen van alle aspecten waarvoor men geautoriseerd is getoond.
Door een kolomkop naar het groeperingsvak erboven te slepen en daar te laten vallen, kunnen groeperingen en subgroeperingen worden gemaakt. In onderstaand voorbeeld ziet u een groepering op medewerker. Een groepsregel in het overzicht herkent u aan het 
of 
dat voor een regel staat. De onderlinge volgorde van de kolommen kan worden aangepast door de kolomkoppen te verslepen, de breedte kan aangepast worden door de breedte van de kolomkoppen te wijzigen. Gebruik knop 
voor het (automatisch) aanpassen van kolombreedtes, het in- of uitklappen van groeperingen of het tonen/verbergen van kolommen.
Een groep kan ook worden geaccordeerd zonder eerst alle records binnen de groep te selecteren. Zet het vinkje op de regel van de groepering aan en alle regels die onder de groepering vallen zullen worden aangevinkt. Druk vervolgens op de knop accordeer selectie of kies het accorderingsniveau in het rechtermuisknop-menu.
Eventueel kan een afwijkende periode voor het tonen van te accorderen urenboekingen/werkplekken gekozen worden. Klik hiervoor op de knop Periode en stel de gewenste periode in, zoals in onderstaand scherm bijvoorbeeld.
Voor grotere periodes duurt het natuurlijk langer voordat de uren of werkplekken ingeladen zijn.