In elke administratie zit een medewerker met de loginnaam administrator. De administrator heeft altijd toegang tot alle modules, daar zorgt TimeWriter voor. Als hij er niet meer is, wordt hij aangemaakt. Hij kan gebruikt worden in bepaalde situaties, bijvoorbeeld wanneer er niemand meer medewerkers kan aanmaken of bewerken. Standaard wordt dit administrator account aangemaakt met een wachtwoord 1234, het wachtwoord dient aangepast te worden.
Er kan altijd overgeschakeld worden naar de administrator gebruiker via de menu optie Bestand | Activeer Administrator. Er wordt dan gevraagd om een wachtwoord. Dat kan het wachtwoord zijn dat bij de administrator is ingevuld, maar kan ook het administrator wachtwoord zijn van het netwerk.
