In TimeWriter Freeware kunnen per urenboeking 2 aspecten worden gekozen (in onderstaand voorbeeld Klant en Product). De klanten en producten kunnen worden beheerd bij Stamgegevens | Klant en bij Stamgegevens | Product in de Module Verkenner.
Dit voorbeeld gaat uit van het Producten scherm, maar voor de Klanten geldt natuurlijk hetzelfde.
Het geselecteerde product is 'Handleiding'. De detailgegevens worden onder eigenschappen aan de rechterkant getoond.
Het beheren van de gegevens gaat via de knoppen op de toolbar:
Nieuw |
Maak een nieuwe product aan. |
Bewerk |
Bewerk het geselecteerde product. |
Verwijder |
Verwijder het geselecteerde product. Om geen data verloren te laten gaan wordt het product niet echt gewist, maar krijgt deze een gewist-markering. Het product kan dan niet meer worden gekozen bij het boeken van nieuwe uren, maar komt nog wel voor bij historische boekingen en in de rapportage. |
Herstel |
Alle knoppen op de toolbar zijn ook beschikbaar in het hoofdmenu en onder de rechtermuisknop van de producte lijst. Hier ziet u ook welke sneltoetsen beschikbaar zijn. Om snel een product uit de lijst op te zoeken kan (een gedeelte van) de product naam in het zoekvak boven de lijst ingevuld worden.
Eigenschappen
Van iedere Klant of Product kunnen een aantal eigenschappen worden vastgelegd:
Naam |
De naam van het aspect. |
Afkorting |
Een afkorting. Deze wordt gebruikt bovenaan de tijdvakken in het weekraster, zodat ook bij kleine tijdvakken iets zichtbaar is. |
Overhead |
Bij overhead kunt u aangeven of een urenboeking op dit aspect overhead is of niet. Bij zowel Klant als Product komt het veld overhead voor. Als bij één van beide overhead is aangevinkt dan wordt de urenboeking ook overhead. Hier kan later een rapport op gefilterd/beperkt worden. |
Opmerking |
Aanvullende informatie over het aspect. |