TimeWriter Mobile

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  »No topics above this level«

TimeWriter Mobile

Voor TimeWriter Standaard zijn er clients (Apps) beschikbaar voor zowel Android als iOS (iPad & iPhone). Deze Apps kunnen gedownload worden uit de Google Play store of de Apple App store.

 

Met de TwMobile App kunnen alleen uren worden geregistreerd. De TwMobile App werkt met een lokale database en kan dus ook gebruikt worden wanneer er geen internet verbinding is. Middels synchronisatie worden de aspecten waarop geboekt mag worden opgehaald. Ook wordt van een aantal dagen uit het verleden de boekingen opgehaald aangevuld met alle boekingen die in de toekomst liggen. Het aantal offline dagen is in te stellen. Alleen boekingen die gemaakt zijn in de App kunnen daar ook gewijzigd worden. Na een synchronisatie zijn deze uren niet meer te aan te passen.

 

Configuratie mobiele clients

Voordat u gebruik kunt maken van mobiele clients dient u deze te configureren voor uw administratie. Vanuit het hoofdmenu in de mobiele client kiest u voor Instellingen. In dit scherm kunt u onderstaande items configureren:

Item

Waarde

twmobile

Server

Kies als server std.cloud.timewriter.nl

Administratie

U vindt het administratie nummer terug op het tabblad Licentie in het scherm Help | Over in de desktop client (zie afbeelding hieronder).

Loginnaam

Zoals ingesteld bij de eigenschappen van een medewerker.

Wachtwoord

Zoals ingesteld bij de eigenschappen van een medewerker.

Aantal offline dagen

Het aantal dagen historische urenboekingen.

 

about

Na het configureren dient gesynchroniseerd te worden in de mobiele applicatie.

 

Cloud synchroniseren

De desktop client moet zijn ingesteld om te werken met een cloud database. TwMobile kan dan gesynchroniseerd worden met de cloud server. Vanuit het hoofdmenu in de mobiele client kiest u voor Synchroniseren. In dit scherm klikt u op Cloud synchroniseren. Als de instellingen goed zijn bevonden worden de urenboekingen door de server gevalideerd. Het kan voorkomen dat er (inmiddels) ongeldige boekingen zijn gemaakt, bijvoorbeeld doordat de medewerker niet meer geautoriseerd is voor een bepaald aspect. Dit soort ongeldige boekingen dienen eerst geldig gemaakt te worden, voordat ze definitief opgeslagen kunnen worden. Zie hiervoor het hoofdstuk Valideer.

 

Valideer

Urenboekingen die niet geldig zijn op het moment dat deze gesynchroniseerd worden, kunnen worden gevalideerd in de desktop client. Ga naar module Invoer | Weekraster in de Module verkenner en kies vervolgens uit het menu: TwMobile | Valideer. Selecteer in het scherm de medewerker(s) waarvoor de uren gevalideerd moeten worden en klik vervolgens op Start valideren. Van alle nog te valideren urenboekingen wordt een tijdvak gegevensvenster getoond waarin de gegevens geldig gemaakt kunnen worden.