Asperion API

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Modules > Facturering > Instellingen > Boekhouding >

Asperion API

Op onderstaande tabbladen kunnen de instellingen voor het koppelen met de Asperion API worden ingevoerd:

 

API instellingen

Hier moet als eerste de Client ID en Client secret van de Asperion API worden vastgelegd. Zonder deze instelling kunnen de instellingen op de overige tabbladen niet ingevoerd of gewijzigd worden.

Koppelen is alléén mogelijk wanneer gebruik gemaakt wordt van een Asperion online cloud administratie. De Client ID en Client secret kunnen bij TimeWriter worden opgevraagd.

 

Kies bewerken en vervolgens "Test API login".

Het Asperion login scherm wordt nu in een browser gestart.

Log in op de Asperion omgeving.

Asperion zal vervolgens om toestemming vragen voor de koppeling met TimeWriter; kies toestaan ("Yes, Allow").

Keer, na een succesvolle login in Asperion en toestemming voor koppelen, terug naar TimeWriter.

Klik vervolgens op doorgaan.

 

Administratie

Kies hier de te koppelen Asperion administratie, het Asperion artikel, de BTW code, de debiteurensoort en de betalingsconditie waarmee de facturering vanuit TimeWriter moet plaatsvinden.

 

Klanten bijwerken

Op dit tabblad kunnen TimeWriter klanten worden geactualiseerd met, gekoppeld aan en geïmporteerd vanuit de Asperion klantgegevens.

 

Leveringen

Er kan gebruik gemaakt worden van de optie 'Leveringen' in de module 'Taken'.

 

Factureren

In de module Facturering | Factureren zijn voor deze koppeling de volgende knoppen beschikbaar.

 

De knoppen op de toolbar boven de Orders hebben de volgende functies:

Knop(pen)

Functie

weekraster_knop_nieuw

Hiermee kan een nieuwe order worden toegevoegd (die niet is gebaseerd op urenboekingen).

weekraster_knop_bewerk

Hiermee kan de order worden gewijzigd.

factuurlayout_knop_delete

Verwijder de gehele order(s) en alle orderregels van de geselecteerde order(s).

ordergrid_knop_genereer

Voor te factureren uren of taken worden eerst orders gegenereerd, zie: Orders genereren.

ordergrid_knop_concept

Door op proeffactuur te drukken wordt er een pdf gegenereerd, zoals de factuur er ongeveer uit zal komen te zien.

N.B. De definitieve factuur moet in Asperion worden aangemaakt.

button_factuurspecificatie

Druk het specificatie rapport af (zoals ingesteld bij Facturering | Instellingen | Facturering) voor de geselecteerde order.

Samenvoegen

Voeg de orders van dezelfde klant samen tot één order.

ordergrid_knop_factuur

Wanneer het Order tabblad geselecteerd is kunnen via de knop Factuur maken facturen worden gemaakt van de geselecteerde order(s). De orders worden naar Asperion doorgestuurd en omgezet naar facturen. Ze verschijnen op het tabblad Facturen.

LET OP: In eerste instantie staat er in de kolom Factuur het ordernummer uit Asperion.

 

Onder de orders staan de tabbladen voor Regels van de order en Details voor regel. De knoppen op de toolbar van tabblad Regels hebben de volgende functies:

Knop(pen)

Functie

factuurlayout_knop_new

Hiermee kan een nieuwe orderregel worden toegevoegd.

weekraster_knop_bewerk

Hiermee kan de orderregel worden gewijzigd.

factuurlayout_knop_delete

tab Regels                 : Verwijder de geselecteerde orderregel(s).

tab Details voor regel: Verwijder de geselecteerde urenboeking uit de orderregel. Duur en bedrag van de orderregel worden aangepast. Alleen beschikbaar bij meerdere detailregels.

order_detail_up_down

Verplaats de regel omhoog/omlaag.

 

Tabblad Facturen

Op het tabblad facturen staan alle facturen.

De knoppen op de toolbar boven de Facturen hebben de volgende functies:

Knop(pen)

Functie

factuurlayout_knop_delete

Hiermee kan de factuur in zijn geheel verwijderd worden.

LET OP: verwijderde factuurnummers worden niet hergebruikt en de facturen worden niet uit de koppeling verwijderd.

knp_factuurnummers

Synchroniseer factuurnummers met Asperion. Na het factureren naar Asperion zijn  Asperion éérst conceptfacturen aangemaakt die pas later worden omgezet naar een definitieve factuur.

button_factuurspecificatie

Druk het factuurspecificatie rapport af (zoals ingesteld bij Facturering | Instellingen | Facturering) voor de geselecteerde factuur.